mengenal tentang microsoft access 2010

1. Mengenal Elemen-elemen Microsoft Access 2010
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.Sebelum lebih jauh mempelajari MS.Access,pertama kali yang harus anda ketahui adalah elemen elemen yang terdapat di dalam nya.Elemen elemen tersebut antara lain:

1. Quick Access Toolbar merupakan tolbar standar berisi tombol perintah yang sering di gunakan.
2.Tittle Bar merupakan judul baris yang berisi nama file yang sedang anda buka dan diikuti dengan nama aplikasinya,yaitu MS-access.
3.minimize/Maxsimize digunakan untuk mengatur tampilan jendela program dalam ukuran mini atau kecil dan maksimal atau besar.
4.Group merupakan kumpulan dari beberapa tombol yang dikelompokan.
5.Tombol Dialog digunakan untuk menampilkan kotak dialog dari suatu kelompok perintah.
6.Restore Down, digunakan untuk mengembalikan ukkuran jendela program ke ukuran semla/standar.
7.Ribbon, merupakan area di atas jendela program dan berisi tombol perintah yang anda butuhkan.
8.comand tab merupakan tabulasi yang berisi grup grup dari tombol yang anda pilih.
9.Navigation Pane merupakan bagian pada sisi kiri jendela database yang menampilkan objek objek database.
10.Close, digunakan untuk menutup jendela program.

Fungsi umum MS-access 2010 :

• untuk membuat program aplikasi persediaan barang.
• untuk membuat program aplikasi gaji pegawai.
• untuk membuat program aplikasi kehadiran.

Pada umumnya MS-access digunakan untuk membuat database. berikut adalah berbagai macam dari Databasemanagement sistem:

1. Firebird
2. Mysql
3. Oracle
4. MS-SQL SERVER 2000
5. Visual Foxpro 6.0
6. Database desktop paradox.

Keuntungan menggunakan Database :

1. Kontrol data terpusat
2. Independensi data
3. Integritas data yang terpelihara
4. Data dapat di pakai bersama.

langkah membatalkan perintah :

pada bagian Quick Accessm Toolbar , klik tombol Undo tombol kombinasi Ctrl+z pada keyboard.

    

Menyimpan file Data Base :

1. klik tab file,kemudian pilih  Save As hingga tampil kotak dialog Save As.

Membuka file database :

• klik tab File >Open
• Tekan tombol Ctr+O  pada keyboard.

Menutup Microsoft Access 2010:

• Klik ikon Access A  yang terletak pada pojok kiri atas,Kemudian pilih Close.
• Atau,klik tombol X yang terletak di pojok kanan atas program.

Langkah langkah Membuat File Database :

1. pilih menu Blank Database  pada tab file, atau dapat juga menggunakan perintah Ctrl+N pada keyboard.
2. pada bagian file name, ketik nama file database yang kan anda buat.
3. Tentukan lokasi penyimpanan file dengan menekan tombol Browse  yang berada di kanan File name.
4. selanjutnua, akan di tampilkan kotak dialog File New Database.

Mengatur Tampilan Navigation Pane :

1. Aktif pada program MS-Access.
2. tekan tombol Shutter Bar Open/Close Button yang terletak pada sudut kanan atas jendela Navigation Pane.